關(guān)于發(fā)布“工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”的決定 |
中施企協(xié)信息字〔2014〕04號 2014-11-02
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2014/11/3 19:33:23 |
各有關(guān)單位:
近年來,廣大施工企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,開拓進取,工程建設(shè)行業(yè)信息化快速發(fā)展,信息化與企業(yè)管理的融合日益加深,有效提高了工作效率和管理水平,涌現(xiàn)了一批在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同經(jīng)營管理特征、不同發(fā)展階段,各具特色,信息化成效顯著,值得業(yè)界參考學(xué)習(xí)和借鑒的代表性案例。為充分發(fā)揮案例對行業(yè)信息化的借鑒和帶動作用,在廣泛調(diào)研和推薦的基礎(chǔ)上,經(jīng)中施企協(xié)信息化專家委員會評定,中施企協(xié)信息化工作委員會審定,決定推薦中交四航局等15家企業(yè)為“工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”。希望受推薦的案例企業(yè)再接再厲,再創(chuàng)佳績;其他企業(yè)加強與受推薦案例企業(yè)的交流,借鑒經(jīng)驗,推動企業(yè)信息化建設(shè)再上新臺階。
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附件1:
“工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”名單
1. 中交第四航務(wù)工程局有限公司
2. 中交第二航務(wù)工程局有限公司 3. 中交路橋建設(shè)有限公司 4. 中鐵二十局集團有限公司 5. 中建一局集團建設(shè)發(fā)展有限公司 6. 中國建筑第五工程局有限公司 7. 中國二十二冶集團有限公司 8. 中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司 9. 中國電力建設(shè)股份有限公司 10. 中國水利水電第二工程局有限公司 11. 北京首鋼建設(shè)集團有限公司 12. 山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司 13. 江蘇邗建集團有限公司 14. 中南控股集團有限公司 15. 宏盛建業(yè)投資集團有限公司
附件2:
“工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”
介紹與說明
1.中交第四航務(wù)工程局有限公司
中交四航局在30多年的信息化實踐過程中,伴隨國企改革、行業(yè)調(diào)整和技術(shù)進步,始終堅持從實際出發(fā),以需求為導(dǎo)向,以價值為衡量標準,始終堅持信息化與管理相融合,掌握了建筑施工行業(yè)信息化的要點和難點,有效規(guī)避了信息化發(fā)展中的各類風險,積累了豐富的信息化實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)了信息化長期健康穩(wěn)步發(fā)展。通過信息化,提高了企業(yè)管理效率,促進了企業(yè)管理提升,走出了一條獨具特色的信息化建設(shè)之路:需求導(dǎo)向、注重實效、價值衡量、循序漸進、內(nèi)外結(jié)合、開放兼容、管理融合。
主要亮點:(1)安全實用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。采用專線、虛擬專線及多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立覆蓋全公司的內(nèi)部廣域網(wǎng)絡(luò),適應(yīng)各種不同公網(wǎng)環(huán)境,滿足安全、快速建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接需求,實現(xiàn)信息安全傳遞與共享,實現(xiàn)全球化網(wǎng)絡(luò)辦公。(2)業(yè)務(wù)流程化管理。信息系統(tǒng)融合企業(yè)管理流程,實現(xiàn)橫向各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程銜接,縱向公司、子分公司、項目部的流程銜接,從總體上提高了企業(yè)管理效率及管控效果,實現(xiàn)了全公司核心業(yè)務(wù)的多級流程管控。(3)異構(gòu)系統(tǒng)整合。采用開放的系統(tǒng)架構(gòu),把控系統(tǒng)核心,通過單點登錄、流程、消息、數(shù)據(jù)整合等多種技術(shù)的綜合利用,對異構(gòu)系統(tǒng)進行整合,形成一套科學(xué)高效的系統(tǒng)整合規(guī)范。對公司的運營狀況進行多維度分析和展示,對公司管理提供有效的支撐。(4)復(fù)合型人才隊伍建設(shè)。結(jié)合企業(yè)實際,在信息化實踐中培養(yǎng)復(fù)合型信息化專業(yè)人才隊伍,掌握信息化建設(shè)主動權(quán),在系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)架構(gòu)、核心功能設(shè)計、外部資源整合上積累了豐富的經(jīng)驗,能迅速實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能需求,并在對外開展信息化服務(wù)上展現(xiàn)了信息化建設(shè)的快速實現(xiàn)能力。
2. 中交第二航務(wù)工程局有限公司
中交二航局從1998開始至今,信息系統(tǒng)經(jīng)過持續(xù)不斷地更新和改進,已形成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化入手,以現(xiàn)金流預(yù)算為綜合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)控制主線,以流程驅(qū)動業(yè)務(wù),以人力資源庫為核心庫,各子系統(tǒng)放射狀地向外擴展的集成信息系統(tǒng)。系統(tǒng)以全面打通信息流、業(yè)務(wù)流、資金流作為主導(dǎo)思想,將項目管理與企業(yè)級綜合業(yè)務(wù)管理進行了有機結(jié)合,二航局信息化實現(xiàn)了從量變到質(zhì)變的升華,實現(xiàn)了管理體系與信息平臺的互動和相得益彰。
二航局在信息化建設(shè)中,選擇內(nèi)外結(jié)合的方式,以自己掌控為主,外部合作為輔,打造隊伍,培養(yǎng)研發(fā)人員,組建了內(nèi)外結(jié)合模式的信息化建設(shè)隊伍;建立了企業(yè)標準編碼體系和信息化保障體系;創(chuàng)建了特色的信息化文化。
信息化建設(shè)的主要成效:(1)實現(xiàn)了集團的集中采購。通過財務(wù)合同與支付聯(lián)動等手段,實現(xiàn)交易透明,產(chǎn)生規(guī)模效益。(2)輔助科學(xué)決策。信息系統(tǒng)引入風險控制機制,包含從源頭上強化對經(jīng)營項目市場信息、招投標信息、合同信息的評審與授權(quán),信息對稱保證了營銷質(zhì)量;合同全部入庫、固定資產(chǎn)全部入庫、員工信息全部入庫;建立合格供方庫。(3)實現(xiàn)了資源共享。通過資金的集中管控,提高資金周轉(zhuǎn)和使用效率,減少財務(wù)費用,僅公司總部資金調(diào)劑就降低財務(wù)費用了千萬元。(4)檔案、知識、發(fā)文集中入庫,均可通過系統(tǒng)查詢,還有企業(yè)人力、設(shè)備、物資、供方等公共資源信息查詢,報表無紙化等使辦公效率大幅提升費用節(jié)省。(5)增強了工作協(xié)同。公司50個分會場三級機構(gòu)協(xié)調(diào)管理的視頻系統(tǒng),支持同時召開多個視頻會議,提高了辦公的效率,大大減少了通訊和工時費用。
3. 中交路橋建設(shè)有限公司
中交路橋建設(shè)于2008年4月聘請信息化咨詢專家制定了中交路橋的信息化規(guī)劃,5月成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。按業(yè)務(wù)系統(tǒng)分類成立了業(yè)務(wù)專項小組,各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,部門負責人任副組長,進行業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化,并組織專門人員進行基礎(chǔ)編碼整理。2009年開始,陸續(xù)上線了20多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),并成功實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接。
中交路橋建立了主數(shù)據(jù)管理平臺,將企業(yè)多個不同廠商開發(fā)的20多個異構(gòu)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行深度整合,實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理、單點登錄、統(tǒng)一短信提醒、統(tǒng)一角色管理、統(tǒng)一目錄管理、主數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一流程審批等功能,最終實現(xiàn)用戶體驗為只用一個系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)庫即可處理全部業(yè)務(wù),形成了一套集業(yè)務(wù)處理、管理控制及決策監(jiān)督一體化的集約化企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng),已基本覆蓋了公司全部業(yè)務(wù)。
在信息化與管理標準化互相融合和提升中,中交路橋的創(chuàng)新點:(1)創(chuàng)建了企業(yè)標準化管理體系;(2)建立了中交路橋業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺;(3)創(chuàng)建了項目戰(zhàn)略成本管理方法;(4)建立了中交路橋成本管理基礎(chǔ)規(guī)范;(5)建立了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的企業(yè)資金、費用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺。
通過信息化,實現(xiàn)了以下管理和經(jīng)濟效益:(1)實現(xiàn)了企業(yè)管理流程規(guī)范化和管理標準化,實現(xiàn)了流程第一、管理者第二的管理方式,統(tǒng)一了項目管理標準,降低了項目經(jīng)營管理風險;(2)提高了業(yè)務(wù)操作人員的辦公效率和管理人員的決策效率,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次錄入,重復(fù)利用;從數(shù)據(jù)的源頭上保證了報表的真實可靠性和及時性;為管理層人員的決策提供了堅實的基礎(chǔ);(3)實現(xiàn)了企業(yè)總部對項目監(jiān)控的“零距離”,及時掌握項目的成本、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、安全、資金等詳細情況;發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的項目可以及時下達處理指令,使項目時刻處于受控狀態(tài);(4)降低了企業(yè)施工成本,項目部辦公差旅等管理費用得到了有效控制,降低了主要材料采購成本和材料損耗率。
4. 中鐵二十局集團有限公司
從2008年起,中鐵二十局以責任成本管理作為項目管理核心,貫穿PM系統(tǒng)的研發(fā)。2012年對需求和系統(tǒng)進行了優(yōu)化和調(diào)整,并順利完成PM系統(tǒng)老數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。目前,PM系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部其他軟件系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了有效集成。在系統(tǒng)建設(shè)中,中鐵二十局堅持“應(yīng)用為主”的指導(dǎo)思想,系統(tǒng)設(shè)計和實際業(yè)務(wù)流程深度結(jié)合,防止了“兩張皮”現(xiàn)象,信息系統(tǒng)代替了原有手工操作模式。實施中,確定了在軟件公司通用產(chǎn)品基礎(chǔ)上進行定制化開發(fā)的基調(diào),通過試點和樹立標桿應(yīng)用后,再推廣應(yīng)用。
中鐵二十局的PM系統(tǒng)應(yīng)用情況如下:(1)PM系統(tǒng)功能覆蓋了全生命周期項目管理過程。PM系統(tǒng)已經(jīng)在全局各項目推廣應(yīng)用,實現(xiàn)了從市場經(jīng)營到項目竣工的全生命周期和全方位業(yè)務(wù)管理功能,其中企務(wù)公示、工程經(jīng)營、供應(yīng)商和勞務(wù)分包商管理、業(yè)主合同、工程量、成本歸集、計劃進度、勞務(wù)、材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、支付審批、技術(shù)、計量測試、質(zhì)量、安全、內(nèi)審、竣工管理等已經(jīng)在PM系統(tǒng)實現(xiàn)常態(tài)化應(yīng)用。(2)各部門和項目部應(yīng)用PM系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)工作并持續(xù)改進。目前PM系統(tǒng)已經(jīng)和日常業(yè)務(wù)管理工作實現(xiàn)了有機結(jié)合,項目部、工程處以及局機關(guān)各個業(yè)務(wù)口已經(jīng)養(yǎng)成了應(yīng)用PM系統(tǒng)進行日常辦公的工作習(xí)慣,并且系統(tǒng)在使用過程中隨著業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化也在不斷持續(xù)改進(3)PM系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部其他軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了有效集成。(4)PM系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了和中鐵二十局企業(yè)內(nèi)部其他軟件系統(tǒng)的有效集成,包括和OA系統(tǒng)集成實現(xiàn)了統(tǒng)一門戶單點登錄,和財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了帳套、會計科目、客商信息、財務(wù)報表數(shù)據(jù)的同步和集成,同時實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)和物資數(shù)據(jù)的互相對賬。
主要成效:(1)招投標管理過程基本實現(xiàn)無紙化辦公;(2)建立了規(guī)范化的責任成本管理體系;(3)物資管理實現(xiàn)了精細化管理;(4)合同管理實現(xiàn)從簽訂、變更、結(jié)算到支付的全過程信息化管理,大大提高了合同管理的效率和效益。
5. 中建一局集團建設(shè)發(fā)展有限公司
中建一局發(fā)展有限公司的信息化至今已歷時20年,20年的積累讓現(xiàn)有信息化管理超出了自身的信息化體系架構(gòu)所固有存在形式,與之相匹配的信息化管理理念和管控模式已廣泛植入到企業(yè)整體管理體系和企業(yè)文化當中。針對企業(yè)經(jīng)營管理核心業(yè)務(wù),一局發(fā)展自主開發(fā)、實施、運營維護了項目綜合管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是集預(yù)算、合約、物資、成本、資金、質(zhì)量、安全、進度等管理于一體的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)自2003年啟動研發(fā),2005年上線實施并不斷優(yōu)化改進至今。
該系統(tǒng)是在在深入理解和把握一局發(fā)展施工總承包企業(yè)管理的現(xiàn)實和發(fā)展需求基礎(chǔ)上,深度解析一局發(fā)展項目管理模式,以管理的集約化、精細化為核心,對主營業(yè)務(wù)及其流程進行綜合梳理、優(yōu)化、集成、再造,形成主營業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密,互為依托,信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)通暢,一經(jīng)采集處處共享的大型企業(yè)級項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能模塊及流程經(jīng)德勤會計師事務(wù)所進行流程審計和樣本測試,認證認為該系統(tǒng)功能模塊(包括預(yù)算、合約、物資、成本、資金及與財務(wù)系統(tǒng)接口模塊、新會計準則――建造合同毛利計算表模塊)及流程符合上市公司會計審計要求,獲得零缺陷認證通過。
項目綜合管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施應(yīng)用9年以來,為一局發(fā)展的管理提升帶來了深刻的變化:(1)系統(tǒng)實現(xiàn)成本管理與資金管理的聯(lián)動與集成,實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌全過程管理,幫助企業(yè)降低了貸款總額,降低了企業(yè)資金成本,改善了企業(yè)的現(xiàn)金流;(2)系統(tǒng)將企業(yè)的管理模式有機的融入于系統(tǒng)中,運行執(zhí)行系統(tǒng)的功能模塊,即是按照企業(yè)的管理模式、管理程序進行項目管理,項目管理模式、程序不因物理距離限制而產(chǎn)生變形和脫節(jié),項目成本得以全過程的控制,使京外、境外項目與京內(nèi)項目管理模式實現(xiàn)無差別管理,極大的提升了企業(yè)進行外埠市場擴張的能力,幫助企業(yè)在對京外、境外市場進行拓展和擴張。
6. 中國建筑第五工程局有限公司
中建五局自1995年起持續(xù)推動信息化工作。2008年,公司決定實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,集成相關(guān)應(yīng)用。在實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中,公司建立了以成本管理為中心,經(jīng)濟活動為主線的項目管理信息化集成系統(tǒng);統(tǒng)一了數(shù)據(jù)分類及其編碼標準,建立主數(shù)據(jù)體系;梳理了業(yè)務(wù)管理職責,優(yōu)化簡化縱向與橫向管理流程。
(1)在業(yè)務(wù)需求梳理階段,對全局所有業(yè)務(wù)流程及主數(shù)據(jù)進行了系統(tǒng)的梳理,統(tǒng)一了全局標準,同時優(yōu)化了各業(yè)務(wù)流程;促進了中建五局各業(yè)務(wù)線標準化工作;(2)在系統(tǒng)建設(shè)階段,統(tǒng)一全局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準,實現(xiàn)集中管控,統(tǒng)一全局信息編碼標準,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一全局信息技術(shù)標準,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)規(guī)范管理,促使中建五局信息技術(shù)規(guī)范化;(3)在系統(tǒng)推廣應(yīng)用階段,統(tǒng)一了全局審批流標準,優(yōu)化了各項審批流,通過對各項業(yè)務(wù)及流程的固化使用,真正加快了中建五局標準化落地進程;(4)在系統(tǒng)進入常態(tài)化應(yīng)用階段,工作過程透明、工作結(jié)果清晰,約束了自由發(fā)揮的空間,規(guī)范了管理行為,避免了業(yè)務(wù)開展的隨意性;同時按流程傳遞工作成果;基本實現(xiàn)各業(yè)務(wù)人員的工作規(guī)范化、流程化、自動化。各系統(tǒng)的使用真正實現(xiàn)了無紙化辦公,為中建五局降低了大量的管理成本;(5)在業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化推進階段,為了實現(xiàn)市場營銷投標、商務(wù)合約的收入、成本,人力資源薪資等業(yè)務(wù)單據(jù)通過會計平臺自動生成財務(wù)會計憑證,對業(yè)務(wù)部門的操作規(guī)范化,同時提高了業(yè)務(wù)部門管理要求。
管理信息化集成系統(tǒng)應(yīng)用效果:“標準化、信息化、精細化”三化深度融合,促進企業(yè)管理,提高企業(yè)工作效率。中建五局管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)緊扣標準化,將標準化內(nèi)容編譯為基礎(chǔ)標準、管理表單、工作流程、報表與臺帳四部分。其中,市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)及商務(wù)合約、人力資源,規(guī)劃基礎(chǔ)標準55個,實現(xiàn)系統(tǒng)單據(jù)189張,工作流程105條,配置報表臺帳76張,建立協(xié)同平臺日常審批流程300個,在信息化實施的過程中不斷的促進標準化管理。
7. 中國二十二冶集團有限公司
二十二冶自1996年部分業(yè)務(wù)單機版軟件應(yīng)用開始,信息化建設(shè)不曾間斷。2008年至今,在總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓(xùn)后,公司將信息化和長遠戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合起來,按照“由簡到難、先縱向再橫向”的原則逐步實施,信息化建設(shè)從基礎(chǔ)建設(shè)向應(yīng)用推進,應(yīng)用從簡單應(yīng)用逐漸向企業(yè)運營管理推進,著重解決“數(shù)據(jù)源頭統(tǒng)一”問題,規(guī)范整個施工過程數(shù)據(jù)流,為其他系統(tǒng)的應(yīng)用打好基礎(chǔ)。公司先后實施了OA系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)并進行了集成,系統(tǒng)運行良好。2008年起,二十二冶集團開始研發(fā)BIM技術(shù),并在設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)制造、大型高爐制造安裝領(lǐng)域成功應(yīng)用。在系統(tǒng)建設(shè)中,本著實用的原則,軟件流程設(shè)計完全按照集團公司綜合管理體系流程搭建,實現(xiàn)與管理的無縫對接。信息平臺軟件系統(tǒng)采用集合模式,在原來的T平臺為基礎(chǔ)進行搭建,很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)的集成。
主要成效:(1)項目管控手段得到有效提升。實現(xiàn)了企業(yè)客商管理的規(guī)范化及資源共享;通過價格平臺的建立使得區(qū)域物資采購價格、租賃價格、分包價格等方面的信息共享,提高了企業(yè)風險控制能力,有效提高項目盈利水平。建立了成本核算、成本分析體系,理清了收入預(yù)算、各項支出和財務(wù)核算之間的關(guān)系,形成統(tǒng)一的核算成本科目,實現(xiàn)財務(wù)成本和項目成本核算的統(tǒng)一,提高項目管理的效率??赏ㄟ^項目數(shù)據(jù)分析集團公司管理的薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)改進管理。(2)提升了公司的財務(wù)管控能力。集成了集團公司資金預(yù)算、資金計劃和相關(guān)業(yè)務(wù),進一步規(guī)范了資金管理制度和資金結(jié)算流程,提升了公司及各分公司的財務(wù)管控能力,有效防止了資金體外循環(huán)和違規(guī)操作,提高了資金利用率,降低了資金使用風險。將以會計核算為重心的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)向以分析業(yè)務(wù),加強管控,提高利潤和應(yīng)對風險為重心的財務(wù)管控工作。
8、中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司
為解決大量年輕技術(shù)人員快速上崗后,在實際工作經(jīng)驗不夠,業(yè)務(wù)流程操作不規(guī)范,對工作任務(wù)的內(nèi)容了解不明確等問題,公司決定立項開發(fā)《工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督管理系統(tǒng)》。此系統(tǒng)主要應(yīng)用目的有兩個:一是干什么,怎么干。讓員工明確自己應(yīng)該完成哪些工作任務(wù),幫助員工熟練掌握完成相應(yīng)工作任務(wù)的方法、工作程序和流程、完成工作任務(wù)所需的支持性文本資料(包括公司相關(guān)的規(guī)章制度、標準規(guī)范、各類示范文本等);二是干得怎么樣。通過的對各執(zhí)行人員任務(wù)執(zhí)行過程的跟蹤、監(jiān)督、考核,強化總部對各分支機構(gòu)任務(wù)執(zhí)行的監(jiān)管力度,減少和避免出現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行不到位或不執(zhí)行的情況,從而提高工作任務(wù)執(zhí)行力。
《工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督管理系統(tǒng)》是以人事職責為任務(wù)分配執(zhí)行管理對象,對公司國內(nèi)項目部任務(wù)執(zhí)行人員的任務(wù)執(zhí)行過程全程監(jiān)控,利用公司、職能部室、項目部等多級用戶平臺,實現(xiàn)從靜態(tài)分配監(jiān)督模式的管理到動態(tài)實時監(jiān)督管理的轉(zhuǎn)變。利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),嚴格落實任務(wù)綁定制度,加強預(yù)警監(jiān)控的能力,杜絕或減少工作人員的不執(zhí)行或延時執(zhí)行自身的任務(wù),并為公司年終考核提供必要的信息。系統(tǒng)已實現(xiàn)了與原有人力資源管理系統(tǒng)的集成,與公司現(xiàn)有項目管理、財務(wù)系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)的接口也做了相關(guān)技術(shù)預(yù)留或準備。
《工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督管理系統(tǒng)》應(yīng)用的主要成效如下:(1)有效指導(dǎo)了項目部的各項管理工作。(2)有效支持了項目管理的培訓(xùn)工作。利用公司已竣工的項目資料,建立模擬項目組織,開展基于工作任務(wù)形式的,各崗位的模擬仿真工作培訓(xùn)。(3)實現(xiàn)了任務(wù)的全程監(jiān)督。(4)支撐了績效考核。
9、中國電力建設(shè)股份有限公司
中國電力建設(shè)股份有限公司建立了總部云計算中心;實現(xiàn)了信息系統(tǒng)統(tǒng)一身份管理;實現(xiàn)了與門戶、OA、郵件、財務(wù)等主要系統(tǒng)的統(tǒng)一用戶管理集成;建成了統(tǒng)一的域名解析系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的就近訪問,提高了用戶體驗;初步構(gòu)建信息安全立體防御體系和運維體系。公司建成了通信平臺系統(tǒng)、協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)、業(yè)務(wù)一體化平臺系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),相關(guān)應(yīng)用情況如下:
(1)通信平臺系統(tǒng)采用“方案設(shè)計+產(chǎn)品供貨+系統(tǒng)集成”的方式,完成全球信息網(wǎng)絡(luò)整體方案設(shè)計,明確了信息化基礎(chǔ)設(shè)施整體架構(gòu)體系。建成國內(nèi)骨干網(wǎng),覆蓋所有事業(yè)部管理企業(yè)和部分直管企業(yè)、單位本部,網(wǎng)絡(luò)運行的可靠性、傳輸速度和覆蓋面得到大幅提升。
(2)協(xié)同辦公平臺優(yōu)化建設(shè)持續(xù)推進。完成辦公界面優(yōu)化、公文審批升級、在線預(yù)覽升級和短信平臺升級,平臺性能進一步增強,應(yīng)用體驗進一步提升。初步建立起公司上下一體的協(xié)同辦公平臺,滿足了總部和事業(yè)部管理企業(yè)的公文管理需求。
(3)業(yè)務(wù)一體化平臺建設(shè)深入推進。建成財務(wù)核算系統(tǒng),統(tǒng)一了事業(yè)部管理企業(yè)財務(wù)核算方式與口徑,覆蓋923家事業(yè)部管理核算企業(yè);資金管理系統(tǒng)覆蓋總部及所有事業(yè)部管理企業(yè),實現(xiàn)了105個賬戶的實時歸集,年度完成上收資金95.4億元,下?lián)軜I(yè)務(wù)累計金額84億元。建成科技報獎管理系統(tǒng)和產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)。
(4)決策支持系統(tǒng)建設(shè)成效顯著,建成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報送平臺和報表管理平臺,編制完成總部各類報表近500多張全部投入使用,實現(xiàn)統(tǒng)一報送、統(tǒng)一管理,極大提高了工作效率。以市場經(jīng)營和項目管理為重點,完成10大主題分析建設(shè)和關(guān)鍵指標梳理,實現(xiàn)了公司經(jīng)濟活動分析的自動生成,滿足了相關(guān)部門統(tǒng)計分析的需要。搭建了數(shù)據(jù)資源管理平臺,編制了元數(shù)據(jù)管理、編碼管理和關(guān)鍵指標管理規(guī)范,建立了數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等技術(shù)標準,為確保公司數(shù)據(jù)可靠性、一致性提供了規(guī)范依據(jù)。
10、中國水利水電第二工程局有限公司
中國水利水電第二工程局有限公司已經(jīng)擁有較為成熟的企業(yè)運營管理系統(tǒng),即建筑施工企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng);實現(xiàn)了企業(yè)工程建設(shè)項目全壽命周期信息化管理、企業(yè)全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;建成了企業(yè)自有的數(shù)據(jù)倉庫。按照施工企業(yè)管理提升要求,水電二局基于公司已有的數(shù)據(jù)倉庫采用先進的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),自主研發(fā)并實施了適合企業(yè)性質(zhì)和管理實際的第二代決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)注重決策分析展現(xiàn)的直觀性和內(nèi)容的概括性,不但可以同時顯示企業(yè)項目管理中縱向管理的不同層次的數(shù)據(jù),更有橫向比對的匯總及細節(jié),用各種豐富的圖表直觀顯示各種分析結(jié)果和報警,再配以快速、便捷交互功能;使企業(yè)決策層可以用最短時間發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在,及時做出正確的決策。
由于大型施工企業(yè)多存在內(nèi)部項目管理模式不同,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜等因素,造成施工企業(yè)雖然有決策系統(tǒng)需求,但是建立起來比較困難。中國水電二局立足施工企業(yè),根據(jù)施工企業(yè)的決策管理相似點研發(fā)的企業(yè)信息化決策支持系統(tǒng),為施工企業(yè)的決策管理提供了一套通用的系統(tǒng)輔助模型,該系統(tǒng)將會有效推動傳統(tǒng)施工企業(yè)的整體決策能力、推動施工企業(yè)信息化智慧工程的建設(shè)。
11、北京首鋼建設(shè)集團有限公司
首鋼建設(shè)在信息化建設(shè)過程中,堅持“利用信息技術(shù)搞好企業(yè)管理”為出發(fā)點,明確以專業(yè)管理部門為主導(dǎo)的工作原則,從管理入手,流程管理梳理、搭建管理架構(gòu)后,再進入軟件開發(fā)的流程。在信息化建設(shè)中,堅持從企業(yè)的實際管理需求出發(fā),采取了關(guān)鍵流程基于企業(yè)實際管理流程定制開發(fā),輔助流程套裝軟件相結(jié)合的模式,既滿足了實際管理需求,也解決了技術(shù)力量不足的難題。信息化建設(shè)中,不靠行政命令強行推進,而是結(jié)合本企業(yè)的管理特點,找準業(yè)務(wù)管控主線和可靠有力的管控手段,使系統(tǒng)的管控作用得到發(fā)揮,系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量得到保障。
首鋼建設(shè)將系統(tǒng)定位為業(yè)務(wù)在線操作系統(tǒng),而不是簡單的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。與項目實際管理相關(guān)的每一筆業(yè)務(wù),均在線操作,在線審批,在線實時生成單據(jù),成本實時歸集,既確保了一切數(shù)據(jù)均來源于操作層,減少了中間環(huán)節(jié),加強了管控;又減少了重復(fù)錄入的工作量,降低了推廣應(yīng)用的難度。目前經(jīng)多年實踐檢驗并成熟應(yīng)用的主要管理系統(tǒng)包括:全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、辦公自動化信息系統(tǒng)等,基本覆蓋了集團全部管理業(yè)務(wù),其中2009年開發(fā)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng)是完全基于企業(yè)管理實際定制開發(fā)的系統(tǒng)。
首鋼建設(shè)的信息化建設(shè)對企業(yè)提升管理水平起到了很好的作用,主要成效如下:(1)優(yōu)化管理流程,打造標準化管理程序;(2)提高管理深度,實現(xiàn)精細化管控;(3)加強過程控制,提升企業(yè)盈利水平;(4)實現(xiàn)信息共享,提升綜合分析能力,支撐各層級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策;(5)業(yè)務(wù)在線處理,提高工作效率與質(zhì)量。
12、山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司
山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司針對企業(yè)實際情況,以點帶線、以線帶面逐步推進企業(yè)信息化進程,構(gòu)建了包括自動化系統(tǒng)辦公平臺、人資薪酬一體化平臺、項目一體化信息平臺、風險預(yù)警平臺、信息實時溝通平臺在內(nèi)的綜合項目管理信息系統(tǒng),在企業(yè)信息化的進程中促進企業(yè)體制創(chuàng)新和流程創(chuàng)新,深化企業(yè)改革,提升企業(yè)員工整體綜合素質(zhì)水平,提升企業(yè)整體風險意識、風險預(yù)警能力和風險控制能力,效果顯著。
綜合項目管理信息系統(tǒng)以項目管理為主線進行管理,從市場信息開始入手,經(jīng)過信息審核、招投標評審、任務(wù)承攬、合同簽訂等環(huán)節(jié),再到創(chuàng)建項目信息,以項目分布圖為中心(如圖2所示)與施工合同、物資、分包、成本、進度、結(jié)算、檔案管理等各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián),以完成對公司工程項目的全方位有效管控。系統(tǒng)以用戶管理為輔,對權(quán)限管理、新聞發(fā)布、公司發(fā)文、人力資源管理、員工薪酬管理、投標管理、合同管理、項目管理等進行關(guān)聯(lián)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與審批流程的一體化(內(nèi)嵌OA功能),實現(xiàn)了平板電腦和智能手機終端的直接接入,用戶通過平板電腦或手機實現(xiàn)審批、瀏覽等主要功能。
山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司信息化實施,將電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),使得信息化與工業(yè)化在技術(shù)、項目、管理等各個層次中全方位、多層次、跨領(lǐng)域地融合。目前企業(yè)信息化實施效果顯著,具體效果如下:(1)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),推進企業(yè)扁平化管理;(2)提高辦公效率,促進流程創(chuàng)新;(3)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標準化與信息化管理,構(gòu)建一體化管理平臺;(4)實現(xiàn)信息集成共享,提高管理效率;(5)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。
13、江蘇邗建集團有限公司
經(jīng)多年實踐,江蘇邗建集團公司走上了自行組建專業(yè)隊伍并利用市場模式開展信息化建設(shè)的道路,公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與并推進信息化建設(shè),將信息化與管理改革相結(jié)合,建立了覆蓋全公司的基本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
在信息化的建設(shè)過程中,(1)堅持統(tǒng)一規(guī)劃,先后制定了2004-2008、2009-2013、2014-2018年信息化建設(shè)規(guī)劃,始終貫徹“應(yīng)用集成化、業(yè)務(wù)協(xié)同化、流程柔性化”路線。(2)堅持統(tǒng)一組織,自1997年便組建成立了獨立的網(wǎng)絡(luò)信息中心,后陸續(xù)成立了多個系統(tǒng)研發(fā)團隊。集團根據(jù)情況建立了統(tǒng)一的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并建立了覆蓋全集團的信息化管理網(wǎng)絡(luò),各分子公司設(shè)立了信息化工作二級管理員。(3)堅持統(tǒng)一標準,集團公司規(guī)范了各項管理流程,開展權(quán)責的重新分配,并分系統(tǒng)建立各項管理手冊、操作手冊。(4)堅持統(tǒng)一平臺,用全新的觀念來推進信息化,信息化建設(shè)逐步擴展到全集團及各分子公司,所有系統(tǒng)緊密集成,最終建成大統(tǒng)一、全集成的工程企業(yè)管理信息系統(tǒng),從2010年起集團經(jīng)濟工作會議上,各分子公司負責人和財務(wù)負責人均要求通過操作綜合管理系統(tǒng)來進行匯報,且各經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)還要通過系統(tǒng)返查到對應(yīng)的各原始業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)。(5)堅持統(tǒng)一管理,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同推進信息化建設(shè),統(tǒng)一部署信息化建設(shè)的策劃、實施、應(yīng)用和維護,提煉管理模式,加強總體把握。目前集團所有分子公司和在建工程項目已經(jīng)常態(tài)化應(yīng)用信息化;項目的票據(jù)在財務(wù)報支時,必須與綜合管理系統(tǒng)中由各系統(tǒng)業(yè)務(wù)自動生成的財務(wù)憑證數(shù)據(jù)一一對應(yīng);2013年集團又重新制定、優(yōu)化了近30種決策分析數(shù)據(jù)表式,這些都在綜合管理系統(tǒng)中的決策系統(tǒng)中實現(xiàn),形成集團新的決策參考支持體系。
集成管理系統(tǒng)建設(shè)取得的初步成效:全面覆蓋、常態(tài)運維、綜合集成、智能管控、智慧決策、統(tǒng)一標準、財務(wù)統(tǒng)一、應(yīng)需多變、移動辦公。
14、中南控股集團有限公司
中南集團目前主要的信息系統(tǒng)有:企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)、PM項目管理系統(tǒng)、物資財務(wù)一體化系統(tǒng)、視頻電話會議系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、文化與知識管理系統(tǒng)等。各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)的起點一次錄入,數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,準確性提高,決策依據(jù)明確,避免因數(shù)據(jù)重復(fù)產(chǎn)生導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真,數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高為企業(yè)決策提供了必要的源頭保障。
中南建筑信息管理系統(tǒng)在10個工程公司及其120多個工程項目中得到廣泛應(yīng)用,實現(xiàn)了管理變革的核心目標,即業(yè)務(wù)處理標準化,核心流程最優(yōu)化,工程管理過程化,信息處理集成化,決策支持智能化,以及企業(yè)管理透明化。提升了企業(yè)的核心技術(shù)能力。通過系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用,中南建筑在內(nèi)部形成了一支戰(zhàn)斗力很強的信息化應(yīng)用隊伍,成為提升企業(yè)核心競爭力的中堅力量。具體體現(xiàn)為:
(1)企業(yè)管理流程得到優(yōu)化,管理規(guī)范化、標準化程度提高。借助系統(tǒng)對現(xiàn)有管理進行規(guī)范,進一步簡化了現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)處理,加快事務(wù)處理過程,促進管理的規(guī)范化、標準化和流程化,全面提升工程管理水平。加大了各項管理活動的可控性,通過在系統(tǒng)中設(shè)置標準,凡是達不到標準的流程就無法流轉(zhuǎn),杜絕了工作的人為化。(2)輔助了決策支持。提高了企業(yè)管理的智能化水平,通過系統(tǒng)的自動的縱向、橫向?qū)Ρ?,?shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)分析,能夠透析出潛在的趨勢和問題。(3)提高了工作效率。實現(xiàn)了跨地區(qū)移動辦公;管理者可“一鍵通達”,方便快捷的查詢最關(guān)心的信息;縮短了信息傳遞的鏈條,縮短了決策反映時間,提高了處理問題的及時性。(4)集中采購效益顯著。采購成本總體上降低約2.5%~3%。(5)有效防范了風險??梢杂行崿F(xiàn)對項目成本進行控制,自動地進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警,有效控制了項目履約能力不足的風險。
15、宏盛建業(yè)投資集團有限公司
宏盛建業(yè)投資集團有限公司經(jīng)廣泛調(diào)研后,組建了專業(yè)的信息化團隊,走上自主研發(fā)的道路。該公司針對企業(yè)的管理實際,不好高騖遠,以解決實際問題為導(dǎo)向,建立了業(yè)務(wù)覆蓋較為全面的信息化管理系統(tǒng)。隨公司信息系統(tǒng)的應(yīng)用、完善和擴展,公司成立了專門的IT子公司,服務(wù)集團的信息化建設(shè)。
該公司信息化管理平臺包含6大子系統(tǒng)120多個大的功能模塊,采用基于瀏覽器的B/S模式,可以支持電腦、平板和手機等移動設(shè)備訪問,可以滿足建筑施工企業(yè)協(xié)同辦公、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、綜合項目管理、人力資源管理、財務(wù)管理、視頻及監(jiān)控等方面管理需求。(1)經(jīng)營管理系統(tǒng)(BMS)主要實現(xiàn)了實時掌握各地經(jīng)營投標情況、科學(xué)調(diào)配證件、人員出場有序管理,確保投標保證金、往來款,提高資金安全性。(2)項目管理系統(tǒng)(PMS)主要實現(xiàn)了增強項目進度透明化管理,確保項目過程中技術(shù)、質(zhì)量、安全得到規(guī)范控制,及項目過程中種類和數(shù)量繁多的資料得到有序管理,并可以實時監(jiān)控項目中的工、料、機實際成本。(3)人力資源管理系統(tǒng)(HRM)主要實現(xiàn)了支撐上下級間計劃制定、過程溝通輔導(dǎo)、績效評價及反饋應(yīng)用全過程,幫助人力資源管控可以抓住關(guān)鍵、直指核心,建立從組織、崗位、編制、招聘、培訓(xùn)、績效直到薪酬的全面管控體系,提供了合同到期提醒功能,員工合同到期可以提前知道。(4)財務(wù)收支系統(tǒng)(FMS)主要實現(xiàn)了確保憑證得到及時審核,提高管理效率,促進財務(wù)的標準化管理,幫助管理者實時掌握真實資金流轉(zhuǎn)的情況,增強財務(wù)控制意識。(5)視頻監(jiān)控系統(tǒng)(VMS)主要實現(xiàn)了每天24小時實時掌握現(xiàn)場施工動態(tài)信息,通過視頻進行施工現(xiàn)場交流互動,實現(xiàn)遠程指揮,并進行資料協(xié)調(diào),降低管理成本,落實崗位職責,便于調(diào)查和明確責任。
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