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公告:
關(guān)于發(fā)布“工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”的決定
中施企協(xié)信息字〔2014〕04號 2014-11-02
2014/11/3 19:33:23

各有關(guān)單位:
     近年來,廣大施工企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,開拓進取,工程建設(shè)行業(yè)信息化快速發(fā)展,信息化與企業(yè)管理的融合日益加深,有效提高了工作效率和管理水平,涌現(xiàn)了一批在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同經(jīng)營管理特征、不同發(fā)展階段,各具特色,信息化成效顯著,值得業(yè)界參考學(xué)習(xí)和借鑒的代表性案例。為充分發(fā)揮案例對行業(yè)信息化的借鑒和帶動作用,在廣泛調(diào)研和推薦的基礎(chǔ)上,經(jīng)中施企協(xié)信息化專家委員會評定,中施企協(xié)信息化工作委員會審定,決定推薦中交四航局等15家企業(yè)為“工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”。希望受推薦的案例企業(yè)再接再厲,再創(chuàng)佳績;其他企業(yè)加強與受推薦案例企業(yè)的交流,借鑒經(jīng)驗,推動企業(yè)信息化建設(shè)再上新臺階。
  附件1:
  “工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”名單
  1. 中交第四航務(wù)工程局有限公司
  2. 中交第二航務(wù)工程局有限公司
  3. 中交路橋建設(shè)有限公司
  4. 中鐵二十局集團有限公司
  5. 中建一局集團建設(shè)發(fā)展有限公司
  6. 中國建筑第五工程局有限公司
  7. 中國二十二冶集團有限公司
  8. 中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司
  9. 中國電力建設(shè)股份有限公司
  10. 中國水利水電第二工程局有限公司
  11. 北京首鋼建設(shè)集團有限公司
  12. 山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司
  13. 江蘇邗建集團有限公司
  14. 中南控股集團有限公司
  15. 宏盛建業(yè)投資集團有限公司

附件2

 

“工程建設(shè)行業(yè)信息化推薦案例”

介紹與說明

 

1.中交第四航務(wù)工程局有限公司

中交四航局在30多年的信息化實踐過程中,伴隨國企改革、行業(yè)調(diào)整和技術(shù)進步,始終堅持從實際出發(fā),以需求為導(dǎo)向,以價值為衡量標準,始終堅持信息化與管理相融合,掌握了建筑施工行業(yè)信息化的要點和難點,有效規(guī)避了信息化發(fā)展中的各類風險,積累了豐富的信息化實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)了信息化長期健康穩(wěn)步發(fā)展。通過信息化,提高了企業(yè)管理效率,促進了企業(yè)管理提升,走出了一條獨具特色的信息化建設(shè)之路:需求導(dǎo)向、注重實效、價值衡量、循序漸進、內(nèi)外結(jié)合、開放兼容、管理融合。

主要亮點:(1)安全實用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。采用專線、虛擬專線及多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立覆蓋全公司的內(nèi)部廣域網(wǎng)絡(luò),適應(yīng)各種不同公網(wǎng)環(huán)境,滿足安全、快速建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接需求,實現(xiàn)信息安全傳遞與共享,實現(xiàn)全球化網(wǎng)絡(luò)辦公。(2)業(yè)務(wù)流程化管理。信息系統(tǒng)融合企業(yè)管理流程,實現(xiàn)橫向各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程銜接,縱向公司、子分公司、項目部的流程銜接,從總體上提高了企業(yè)管理效率及管控效果,實現(xiàn)了全公司核心業(yè)務(wù)的多級流程管控。(3)異構(gòu)系統(tǒng)整合。采用開放的系統(tǒng)架構(gòu),把控系統(tǒng)核心,通過單點登錄、流程、消息、數(shù)據(jù)整合等多種技術(shù)的綜合利用,對異構(gòu)系統(tǒng)進行整合,形成一套科學(xué)高效的系統(tǒng)整合規(guī)范。對公司的運營狀況進行多維度分析和展示,對公司管理提供有效的支撐。(4)復(fù)合型人才隊伍建設(shè)。結(jié)合企業(yè)實際,在信息化實踐中培養(yǎng)復(fù)合型信息化專業(yè)人才隊伍,掌握信息化建設(shè)主動權(quán),在系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)架構(gòu)、核心功能設(shè)計、外部資源整合上積累了豐富的經(jīng)驗,能迅速實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能需求,并在對外開展信息化服務(wù)上展現(xiàn)了信息化建設(shè)的快速實現(xiàn)能力。

 

2. 中交第二航務(wù)工程局有限公司

中交二航局從1998開始至今,信息系統(tǒng)經(jīng)過持續(xù)不斷地更新和改進,已形成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化入手,以現(xiàn)金流預(yù)算為綜合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)控制主線,以流程驅(qū)動業(yè)務(wù),以人力資源庫為核心庫,各子系統(tǒng)放射狀地向外擴展的集成信息系統(tǒng)。系統(tǒng)以全面打通信息流、業(yè)務(wù)流、資金流作為主導(dǎo)思想,將項目管理與企業(yè)級綜合業(yè)務(wù)管理進行了有機結(jié)合,二航局信息化實現(xiàn)了從量變到質(zhì)變的升華,實現(xiàn)了管理體系與信息平臺的互動和相得益彰。

二航局在信息化建設(shè)中,選擇內(nèi)外結(jié)合的方式,以自己掌控為主,外部合作為輔,打造隊伍,培養(yǎng)研發(fā)人員,組建了內(nèi)外結(jié)合模式的信息化建設(shè)隊伍;建立了企業(yè)標準編碼體系和信息化保障體系;創(chuàng)建了特色的信息化文化。

信息化建設(shè)的主要成效:(1)實現(xiàn)了集團的集中采購。通過財務(wù)合同與支付聯(lián)動等手段,實現(xiàn)交易透明,產(chǎn)生規(guī)模效益。(2)輔助科學(xué)決策。信息系統(tǒng)引入風險控制機制,包含從源頭上強化對經(jīng)營項目市場信息、招投標信息、合同信息的評審與授權(quán),信息對稱保證了營銷質(zhì)量;合同全部入庫、固定資產(chǎn)全部入庫、員工信息全部入庫;建立合格供方庫。(3)實現(xiàn)了資源共享。通過資金的集中管控,提高資金周轉(zhuǎn)和使用效率,減少財務(wù)費用,僅公司總部資金調(diào)劑就降低財務(wù)費用了千萬元。(4)檔案、知識、發(fā)文集中入庫,均可通過系統(tǒng)查詢,還有企業(yè)人力、設(shè)備、物資、供方等公共資源信息查詢,報表無紙化等使辦公效率大幅提升費用節(jié)省。(5)增強了工作協(xié)同。公司50個分會場三級機構(gòu)協(xié)調(diào)管理的視頻系統(tǒng),支持同時召開多個視頻會議,提高了辦公的效率,大大減少了通訊和工時費用。

 

3. 中交路橋建設(shè)有限公司

中交路橋建設(shè)于20084月聘請信息化咨詢專家制定了中交路橋的信息化規(guī)劃,5月成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。按業(yè)務(wù)系統(tǒng)分類成立了業(yè)務(wù)專項小組,各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,部門負責人任副組長,進行業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化,并組織專門人員進行基礎(chǔ)編碼整理。2009年開始,陸續(xù)上線了20多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),并成功實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接。

中交路橋建立了主數(shù)據(jù)管理平臺,將企業(yè)多個不同廠商開發(fā)的20多個異構(gòu)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行深度整合,實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理、單點登錄、統(tǒng)一短信提醒、統(tǒng)一角色管理、統(tǒng)一目錄管理、主數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一流程審批等功能,最終實現(xiàn)用戶體驗為只用一個系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)庫即可處理全部業(yè)務(wù),形成了一套集業(yè)務(wù)處理、管理控制及決策監(jiān)督一體化的集約化企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng),已基本覆蓋了公司全部業(yè)務(wù)。

在信息化與管理標準化互相融合和提升中,中交路橋的創(chuàng)新點:(1)創(chuàng)建了企業(yè)標準化管理體系;(2)建立了中交路橋業(yè)務(wù)協(xié)同管理平臺;(3)創(chuàng)建了項目戰(zhàn)略成本管理方法;(4)建立了中交路橋成本管理基礎(chǔ)規(guī)范;(5)建立了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的企業(yè)資金、費用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺。

通過信息化,實現(xiàn)了以下管理和經(jīng)濟效益:(1)實現(xiàn)了企業(yè)管理流程規(guī)范化和管理標準化,實現(xiàn)了流程第一、管理者第二的管理方式,統(tǒng)一了項目管理標準,降低了項目經(jīng)營管理風險;(2)提高了業(yè)務(wù)操作人員的辦公效率和管理人員的決策效率,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次錄入,重復(fù)利用;從數(shù)據(jù)的源頭上保證了報表的真實可靠性和及時性;為管理層人員的決策提供了堅實的基礎(chǔ);(3)實現(xiàn)了企業(yè)總部對項目監(jiān)控的“零距離”,及時掌握項目的成本、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、安全、資金等詳細情況;發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的項目可以及時下達處理指令,使項目時刻處于受控狀態(tài);(4)降低了企業(yè)施工成本,項目部辦公差旅等管理費用得到了有效控制,降低了主要材料采購成本和材料損耗率。

 

 

4. 中鐵二十局集團有限公司

2008年起,中鐵二十局以責任成本管理作為項目管理核心,貫穿PM系統(tǒng)的研發(fā)。2012年對需求和系統(tǒng)進行了優(yōu)化和調(diào)整,并順利完成PM系統(tǒng)老數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。目前,PM系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部其他軟件系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了有效集成。在系統(tǒng)建設(shè)中,中鐵二十局堅持“應(yīng)用為主”的指導(dǎo)思想,系統(tǒng)設(shè)計和實際業(yè)務(wù)流程深度結(jié)合,防止了“兩張皮”現(xiàn)象,信息系統(tǒng)代替了原有手工操作模式。實施中,確定了在軟件公司通用產(chǎn)品基礎(chǔ)上進行定制化開發(fā)的基調(diào),通過試點和樹立標桿應(yīng)用后,再推廣應(yīng)用。

中鐵二十局的PM系統(tǒng)應(yīng)用情況如下:(1PM系統(tǒng)功能覆蓋了全生命周期項目管理過程。PM系統(tǒng)已經(jīng)在全局各項目推廣應(yīng)用,實現(xiàn)了從市場經(jīng)營到項目竣工的全生命周期和全方位業(yè)務(wù)管理功能,其中企務(wù)公示、工程經(jīng)營、供應(yīng)商和勞務(wù)分包商管理、業(yè)主合同、工程量、成本歸集、計劃進度、勞務(wù)、材料、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、支付審批、技術(shù)、計量測試、質(zhì)量、安全、內(nèi)審、竣工管理等已經(jīng)在PM系統(tǒng)實現(xiàn)常態(tài)化應(yīng)用。(2)各部門和項目部應(yīng)用PM系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)工作并持續(xù)改進。目前PM系統(tǒng)已經(jīng)和日常業(yè)務(wù)管理工作實現(xiàn)了有機結(jié)合,項目部、工程處以及局機關(guān)各個業(yè)務(wù)口已經(jīng)養(yǎng)成了應(yīng)用PM系統(tǒng)進行日常辦公的工作習(xí)慣,并且系統(tǒng)在使用過程中隨著業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化也在不斷持續(xù)改進(3PM系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部其他軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了有效集成。(4PM系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了和中鐵二十局企業(yè)內(nèi)部其他軟件系統(tǒng)的有效集成,包括和OA系統(tǒng)集成實現(xiàn)了統(tǒng)一門戶單點登錄,和財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了帳套、會計科目、客商信息、財務(wù)報表數(shù)據(jù)的同步和集成,同時實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)和物資數(shù)據(jù)的互相對賬。

主要成效:(1)招投標管理過程基本實現(xiàn)無紙化辦公;(2)建立了規(guī)范化的責任成本管理體系;(3)物資管理實現(xiàn)了精細化管理;(4)合同管理實現(xiàn)從簽訂、變更、結(jié)算到支付的全過程信息化管理,大大提高了合同管理的效率和效益。

 

5. 中建一局集團建設(shè)發(fā)展有限公司

中建一局發(fā)展有限公司的信息化至今已歷時20年,20年的積累讓現(xiàn)有信息化管理超出了自身的信息化體系架構(gòu)所固有存在形式,與之相匹配的信息化管理理念和管控模式已廣泛植入到企業(yè)整體管理體系和企業(yè)文化當中。針對企業(yè)經(jīng)營管理核心業(yè)務(wù),一局發(fā)展自主開發(fā)、實施、運營維護了項目綜合管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是集預(yù)算、合約、物資、成本、資金、質(zhì)量、安全、進度等管理于一體的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)自2003年啟動研發(fā),2005年上線實施并不斷優(yōu)化改進至今。

該系統(tǒng)是在在深入理解和把握一局發(fā)展施工總承包企業(yè)管理的現(xiàn)實和發(fā)展需求基礎(chǔ)上,深度解析一局發(fā)展項目管理模式,以管理的集約化、精細化為核心,對主營業(yè)務(wù)及其流程進行綜合梳理、優(yōu)化、集成、再造,形成主營業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)緊密,互為依托,信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)通暢,一經(jīng)采集處處共享的大型企業(yè)級項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能模塊及流程經(jīng)德勤會計師事務(wù)所進行流程審計和樣本測試,認證認為該系統(tǒng)功能模塊(包括預(yù)算、合約、物資、成本、資金及與財務(wù)系統(tǒng)接口模塊、新會計準則――建造合同毛利計算表模塊)及流程符合上市公司會計審計要求,獲得零缺陷認證通過。

項目綜合管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施應(yīng)用9年以來,為一局發(fā)展的管理提升帶來了深刻的變化:(1)系統(tǒng)實現(xiàn)成本管理與資金管理的聯(lián)動與集成,實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌全過程管理,幫助企業(yè)降低了貸款總額,降低了企業(yè)資金成本,改善了企業(yè)的現(xiàn)金流;(2)系統(tǒng)將企業(yè)的管理模式有機的融入于系統(tǒng)中,運行執(zhí)行系統(tǒng)的功能模塊,即是按照企業(yè)的管理模式、管理程序進行項目管理,項目管理模式、程序不因物理距離限制而產(chǎn)生變形和脫節(jié),項目成本得以全過程的控制,使京外、境外項目與京內(nèi)項目管理模式實現(xiàn)無差別管理,極大的提升了企業(yè)進行外埠市場擴張的能力,幫助企業(yè)在對京外、境外市場進行拓展和擴張。

 

6. 中國建筑第五工程局有限公司

中建五局自1995年起持續(xù)推動信息化工作。2008年,公司決定實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,集成相關(guān)應(yīng)用。在實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中,公司建立了以成本管理為中心,經(jīng)濟活動為主線的項目管理信息化集成系統(tǒng);統(tǒng)一了數(shù)據(jù)分類及其編碼標準,建立主數(shù)據(jù)體系;梳理了業(yè)務(wù)管理職責,優(yōu)化簡化縱向與橫向管理流程。

1)在業(yè)務(wù)需求梳理階段,對全局所有業(yè)務(wù)流程及主數(shù)據(jù)進行了系統(tǒng)的梳理,統(tǒng)一了全局標準,同時優(yōu)化了各業(yè)務(wù)流程;促進了中建五局各業(yè)務(wù)線標準化工作;(2)在系統(tǒng)建設(shè)階段,統(tǒng)一全局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準,實現(xiàn)集中管控,統(tǒng)一全局信息編碼標準,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一全局信息技術(shù)標準,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)規(guī)范管理,促使中建五局信息技術(shù)規(guī)范化;(3)在系統(tǒng)推廣應(yīng)用階段,統(tǒng)一了全局審批流標準,優(yōu)化了各項審批流,通過對各項業(yè)務(wù)及流程的固化使用,真正加快了中建五局標準化落地進程;(4)在系統(tǒng)進入常態(tài)化應(yīng)用階段,工作過程透明、工作結(jié)果清晰,約束了自由發(fā)揮的空間,規(guī)范了管理行為,避免了業(yè)務(wù)開展的隨意性;同時按流程傳遞工作成果;基本實現(xiàn)各業(yè)務(wù)人員的工作規(guī)范化、流程化、自動化。各系統(tǒng)的使用真正實現(xiàn)了無紙化辦公,為中建五局降低了大量的管理成本;(5)在業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化推進階段,為了實現(xiàn)市場營銷投標、商務(wù)合約的收入、成本,人力資源薪資等業(yè)務(wù)單據(jù)通過會計平臺自動生成財務(wù)會計憑證,對業(yè)務(wù)部門的操作規(guī)范化,同時提高了業(yè)務(wù)部門管理要求。

管理信息化集成系統(tǒng)應(yīng)用效果:“標準化、信息化、精細化”三化深度融合,促進企業(yè)管理,提高企業(yè)工作效率。中建五局管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)緊扣標準化,將標準化內(nèi)容編譯為基礎(chǔ)標準、管理表單、工作流程、報表與臺帳四部分。其中,市場營銷、生產(chǎn)技術(shù)及商務(wù)合約、人力資源,規(guī)劃基礎(chǔ)標準55個,實現(xiàn)系統(tǒng)單據(jù)189張,工作流程105條,配置報表臺帳76張,建立協(xié)同平臺日常審批流程300個,在信息化實施的過程中不斷的促進標準化管理。

 

7. 中國二十二冶集團有限公司

二十二冶自1996年部分業(yè)務(wù)單機版軟件應(yīng)用開始,信息化建設(shè)不曾間斷。2008年至今,在總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓(xùn)后,公司將信息化和長遠戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合起來,按照“由簡到難、先縱向再橫向”的原則逐步實施,信息化建設(shè)從基礎(chǔ)建設(shè)向應(yīng)用推進,應(yīng)用從簡單應(yīng)用逐漸向企業(yè)運營管理推進,著重解決“數(shù)據(jù)源頭統(tǒng)一”問題,規(guī)范整個施工過程數(shù)據(jù)流,為其他系統(tǒng)的應(yīng)用打好基礎(chǔ)。公司先后實施了OA系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)并進行了集成,系統(tǒng)運行良好。2008年起,二十二冶集團開始研發(fā)BIM技術(shù),并在設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)制造、大型高爐制造安裝領(lǐng)域成功應(yīng)用。在系統(tǒng)建設(shè)中,本著實用的原則,軟件流程設(shè)計完全按照集團公司綜合管理體系流程搭建,實現(xiàn)與管理的無縫對接。信息平臺軟件系統(tǒng)采用集合模式,在原來的T平臺為基礎(chǔ)進行搭建,很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)的集成。

主要成效:(1)項目管控手段得到有效提升。實現(xiàn)了企業(yè)客商管理的規(guī)范化及資源共享;通過價格平臺的建立使得區(qū)域物資采購價格、租賃價格、分包價格等方面的信息共享,提高了企業(yè)風險控制能力,有效提高項目盈利水平。建立了成本核算、成本分析體系,理清了收入預(yù)算、各項支出和財務(wù)核算之間的關(guān)系,形成統(tǒng)一的核算成本科目,實現(xiàn)財務(wù)成本和項目成本核算的統(tǒng)一,提高項目管理的效率??赏ㄟ^項目數(shù)據(jù)分析集團公司管理的薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)改進管理。(2)提升了公司的財務(wù)管控能力。集成了集團公司資金預(yù)算、資金計劃和相關(guān)業(yè)務(wù),進一步規(guī)范了資金管理制度和資金結(jié)算流程,提升了公司及各分公司的財務(wù)管控能力,有效防止了資金體外循環(huán)和違規(guī)操作,提高了資金利用率,降低了資金使用風險。將以會計核算為重心的財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)向以分析業(yè)務(wù),加強管控,提高利潤和應(yīng)對風險為重心的財務(wù)管控工作。

 

8、中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司

為解決大量年輕技術(shù)人員快速上崗后,在實際工作經(jīng)驗不夠,業(yè)務(wù)流程操作不規(guī)范,對工作任務(wù)的內(nèi)容了解不明確等問題,公司決定立項開發(fā)《工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督管理系統(tǒng)》。此系統(tǒng)主要應(yīng)用目的有兩個:一是干什么,怎么干。讓員工明確自己應(yīng)該完成哪些工作任務(wù),幫助員工熟練掌握完成相應(yīng)工作任務(wù)的方法、工作程序和流程、完成工作任務(wù)所需的支持性文本資料(包括公司相關(guān)的規(guī)章制度、標準規(guī)范、各類示范文本等);二是干得怎么樣。通過的對各執(zhí)行人員任務(wù)執(zhí)行過程的跟蹤、監(jiān)督、考核,強化總部對各分支機構(gòu)任務(wù)執(zhí)行的監(jiān)管力度,減少和避免出現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行不到位或不執(zhí)行的情況,從而提高工作任務(wù)執(zhí)行力。

《工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督管理系統(tǒng)》是以人事職責為任務(wù)分配執(zhí)行管理對象,對公司國內(nèi)項目部任務(wù)執(zhí)行人員的任務(wù)執(zhí)行過程全程監(jiān)控,利用公司、職能部室、項目部等多級用戶平臺,實現(xiàn)從靜態(tài)分配監(jiān)督模式的管理到動態(tài)實時監(jiān)督管理的轉(zhuǎn)變。利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),嚴格落實任務(wù)綁定制度,加強預(yù)警監(jiān)控的能力,杜絕或減少工作人員的不執(zhí)行或延時執(zhí)行自身的任務(wù),并為公司年終考核提供必要的信息。系統(tǒng)已實現(xiàn)了與原有人力資源管理系統(tǒng)的集成,與公司現(xiàn)有項目管理、財務(wù)系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)的接口也做了相關(guān)技術(shù)預(yù)留或準備。

《工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督管理系統(tǒng)》應(yīng)用的主要成效如下:(1)有效指導(dǎo)了項目部的各項管理工作。(2)有效支持了項目管理的培訓(xùn)工作。利用公司已竣工的項目資料,建立模擬項目組織,開展基于工作任務(wù)形式的,各崗位的模擬仿真工作培訓(xùn)。(3)實現(xiàn)了任務(wù)的全程監(jiān)督。(4)支撐了績效考核。

 

 

9、中國電力建設(shè)股份有限公司

中國電力建設(shè)股份有限公司建立了總部云計算中心;實現(xiàn)了信息系統(tǒng)統(tǒng)一身份管理;實現(xiàn)了與門戶、OA、郵件、財務(wù)等主要系統(tǒng)的統(tǒng)一用戶管理集成;建成了統(tǒng)一的域名解析系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的就近訪問,提高了用戶體驗;初步構(gòu)建信息安全立體防御體系和運維體系。公司建成了通信平臺系統(tǒng)、協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)、業(yè)務(wù)一體化平臺系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),相關(guān)應(yīng)用情況如下:

1)通信平臺系統(tǒng)采用“方案設(shè)計+產(chǎn)品供貨+系統(tǒng)集成”的方式,完成全球信息網(wǎng)絡(luò)整體方案設(shè)計,明確了信息化基礎(chǔ)設(shè)施整體架構(gòu)體系。建成國內(nèi)骨干網(wǎng),覆蓋所有事業(yè)部管理企業(yè)和部分直管企業(yè)、單位本部,網(wǎng)絡(luò)運行的可靠性、傳輸速度和覆蓋面得到大幅提升。 

2)協(xié)同辦公平臺優(yōu)化建設(shè)持續(xù)推進。完成辦公界面優(yōu)化、公文審批升級、在線預(yù)覽升級和短信平臺升級,平臺性能進一步增強,應(yīng)用體驗進一步提升。初步建立起公司上下一體的協(xié)同辦公平臺,滿足了總部和事業(yè)部管理企業(yè)的公文管理需求。

3)業(yè)務(wù)一體化平臺建設(shè)深入推進。建成財務(wù)核算系統(tǒng),統(tǒng)一了事業(yè)部管理企業(yè)財務(wù)核算方式與口徑,覆蓋923家事業(yè)部管理核算企業(yè);資金管理系統(tǒng)覆蓋總部及所有事業(yè)部管理企業(yè),實現(xiàn)了105個賬戶的實時歸集,年度完成上收資金95.4億元,下?lián)軜I(yè)務(wù)累計金額84億元。建成科技報獎管理系統(tǒng)和產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)。

4)決策支持系統(tǒng)建設(shè)成效顯著,建成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報送平臺和報表管理平臺,編制完成總部各類報表近500多張全部投入使用,實現(xiàn)統(tǒng)一報送、統(tǒng)一管理,極大提高了工作效率。以市場經(jīng)營和項目管理為重點,完成10大主題分析建設(shè)和關(guān)鍵指標梳理,實現(xiàn)了公司經(jīng)濟活動分析的自動生成,滿足了相關(guān)部門統(tǒng)計分析的需要。搭建了數(shù)據(jù)資源管理平臺,編制了元數(shù)據(jù)管理、編碼管理和關(guān)鍵指標管理規(guī)范,建立了數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等技術(shù)標準,為確保公司數(shù)據(jù)可靠性、一致性提供了規(guī)范依據(jù)。

 

10、中國水利水電第二工程局有限公司

中國水利水電第二工程局有限公司已經(jīng)擁有較為成熟的企業(yè)運營管理系統(tǒng),即建筑施工企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng);實現(xiàn)了企業(yè)工程建設(shè)項目全壽命周期信息化管理、企業(yè)全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;建成了企業(yè)自有的數(shù)據(jù)倉庫。按照施工企業(yè)管理提升要求,水電二局基于公司已有的數(shù)據(jù)倉庫采用先進的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),自主研發(fā)并實施了適合企業(yè)性質(zhì)和管理實際的第二代決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)注重決策分析展現(xiàn)的直觀性和內(nèi)容的概括性,不但可以同時顯示企業(yè)項目管理中縱向管理的不同層次的數(shù)據(jù),更有橫向比對的匯總及細節(jié),用各種豐富的圖表直觀顯示各種分析結(jié)果和報警,再配以快速、便捷交互功能;使企業(yè)決策層可以用最短時間發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在,及時做出正確的決策。

由于大型施工企業(yè)多存在內(nèi)部項目管理模式不同,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜等因素,造成施工企業(yè)雖然有決策系統(tǒng)需求,但是建立起來比較困難。中國水電二局立足施工企業(yè),根據(jù)施工企業(yè)的決策管理相似點研發(fā)的企業(yè)信息化決策支持系統(tǒng),為施工企業(yè)的決策管理提供了一套通用的系統(tǒng)輔助模型,該系統(tǒng)將會有效推動傳統(tǒng)施工企業(yè)的整體決策能力、推動施工企業(yè)信息化智慧工程的建設(shè)。

 

11、北京首鋼建設(shè)集團有限公司

首鋼建設(shè)在信息化建設(shè)過程中,堅持“利用信息技術(shù)搞好企業(yè)管理”為出發(fā)點,明確以專業(yè)管理部門為主導(dǎo)的工作原則,從管理入手,流程管理梳理、搭建管理架構(gòu)后,再進入軟件開發(fā)的流程。在信息化建設(shè)中,堅持從企業(yè)的實際管理需求出發(fā),采取了關(guān)鍵流程基于企業(yè)實際管理流程定制開發(fā),輔助流程套裝軟件相結(jié)合的模式,既滿足了實際管理需求,也解決了技術(shù)力量不足的難題。信息化建設(shè)中,不靠行政命令強行推進,而是結(jié)合本企業(yè)的管理特點,找準業(yè)務(wù)管控主線和可靠有力的管控手段,使系統(tǒng)的管控作用得到發(fā)揮,系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量得到保障。

首鋼建設(shè)將系統(tǒng)定位為業(yè)務(wù)在線操作系統(tǒng),而不是簡單的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。與項目實際管理相關(guān)的每一筆業(yè)務(wù),均在線操作,在線審批,在線實時生成單據(jù),成本實時歸集,既確保了一切數(shù)據(jù)均來源于操作層,減少了中間環(huán)節(jié),加強了管控;又減少了重復(fù)錄入的工作量,降低了推廣應(yīng)用的難度。目前經(jīng)多年實踐檢驗并成熟應(yīng)用的主要管理系統(tǒng)包括:全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、辦公自動化信息系統(tǒng)等,基本覆蓋了集團全部管理業(yè)務(wù),其中2009年開發(fā)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng)是完全基于企業(yè)管理實際定制開發(fā)的系統(tǒng)。

首鋼建設(shè)的信息化建設(shè)對企業(yè)提升管理水平起到了很好的作用,主要成效如下:(1)優(yōu)化管理流程,打造標準化管理程序;(2)提高管理深度,實現(xiàn)精細化管控;(3)加強過程控制,提升企業(yè)盈利水平;(4)實現(xiàn)信息共享,提升綜合分析能力,支撐各層級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策;(5)業(yè)務(wù)在線處理,提高工作效率與質(zhì)量。

 

12、山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司

山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司針對企業(yè)實際情況,以點帶線、以線帶面逐步推進企業(yè)信息化進程,構(gòu)建了包括自動化系統(tǒng)辦公平臺、人資薪酬一體化平臺、項目一體化信息平臺、風險預(yù)警平臺、信息實時溝通平臺在內(nèi)的綜合項目管理信息系統(tǒng),在企業(yè)信息化的進程中促進企業(yè)體制創(chuàng)新和流程創(chuàng)新,深化企業(yè)改革,提升企業(yè)員工整體綜合素質(zhì)水平,提升企業(yè)整體風險意識、風險預(yù)警能力和風險控制能力,效果顯著。

綜合項目管理信息系統(tǒng)以項目管理為主線進行管理,從市場信息開始入手,經(jīng)過信息審核、招投標評審、任務(wù)承攬、合同簽訂等環(huán)節(jié),再到創(chuàng)建項目信息,以項目分布圖為中心(如圖2所示)與施工合同、物資、分包、成本、進度、結(jié)算、檔案管理等各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián),以完成對公司工程項目的全方位有效管控。系統(tǒng)以用戶管理為輔,對權(quán)限管理、新聞發(fā)布、公司發(fā)文、人力資源管理、員工薪酬管理、投標管理、合同管理、項目管理等進行關(guān)聯(lián)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與審批流程的一體化(內(nèi)嵌OA功能),實現(xiàn)了平板電腦和智能手機終端的直接接入,用戶通過平板電腦或手機實現(xiàn)審批、瀏覽等主要功能。

山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司信息化實施,將電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),使得信息化與工業(yè)化在技術(shù)、項目、管理等各個層次中全方位、多層次、跨領(lǐng)域地融合。目前企業(yè)信息化實施效果顯著,具體效果如下:(1)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),推進企業(yè)扁平化管理;(2)提高辦公效率,促進流程創(chuàng)新;(3)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標準化與信息化管理,構(gòu)建一體化管理平臺;(4)實現(xiàn)信息集成共享,提高管理效率;(5)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。

 

13、江蘇邗建集團有限公司

經(jīng)多年實踐,江蘇邗建集團公司走上了自行組建專業(yè)隊伍并利用市場模式開展信息化建設(shè)的道路,公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與并推進信息化建設(shè),將信息化與管理改革相結(jié)合,建立了覆蓋全公司的基本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

在信息化的建設(shè)過程中,(1)堅持統(tǒng)一規(guī)劃,先后制定了2004-2008、2009-2013、2014-2018年信息化建設(shè)規(guī)劃,始終貫徹“應(yīng)用集成化、業(yè)務(wù)協(xié)同化、流程柔性化”路線。(2)堅持統(tǒng)一組織,自1997年便組建成立了獨立的網(wǎng)絡(luò)信息中心,后陸續(xù)成立了多個系統(tǒng)研發(fā)團隊。集團根據(jù)情況建立了統(tǒng)一的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并建立了覆蓋全集團的信息化管理網(wǎng)絡(luò),各分子公司設(shè)立了信息化工作二級管理員。(3)堅持統(tǒng)一標準,集團公司規(guī)范了各項管理流程,開展權(quán)責的重新分配,并分系統(tǒng)建立各項管理手冊、操作手冊。(4)堅持統(tǒng)一平臺,用全新的觀念來推進信息化,信息化建設(shè)逐步擴展到全集團及各分子公司,所有系統(tǒng)緊密集成,最終建成大統(tǒng)一、全集成的工程企業(yè)管理信息系統(tǒng),從2010年起集團經(jīng)濟工作會議上,各分子公司負責人和財務(wù)負責人均要求通過操作綜合管理系統(tǒng)來進行匯報,且各經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)還要通過系統(tǒng)返查到對應(yīng)的各原始業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)。(5)堅持統(tǒng)一管理,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同推進信息化建設(shè),統(tǒng)一部署信息化建設(shè)的策劃、實施、應(yīng)用和維護,提煉管理模式,加強總體把握。目前集團所有分子公司和在建工程項目已經(jīng)常態(tài)化應(yīng)用信息化;項目的票據(jù)在財務(wù)報支時,必須與綜合管理系統(tǒng)中由各系統(tǒng)業(yè)務(wù)自動生成的財務(wù)憑證數(shù)據(jù)一一對應(yīng);2013年集團又重新制定、優(yōu)化了近30種決策分析數(shù)據(jù)表式,這些都在綜合管理系統(tǒng)中的決策系統(tǒng)中實現(xiàn),形成集團新的決策參考支持體系。

集成管理系統(tǒng)建設(shè)取得的初步成效:全面覆蓋、常態(tài)運維、綜合集成、智能管控、智慧決策、統(tǒng)一標準、財務(wù)統(tǒng)一、應(yīng)需多變、移動辦公。

 

14、中南控股集團有限公司

中南集團目前主要的信息系統(tǒng)有:企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)、PM項目管理系統(tǒng)、物資財務(wù)一體化系統(tǒng)、視頻電話會議系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、文化與知識管理系統(tǒng)等。各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)的起點一次錄入,數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,準確性提高,決策依據(jù)明確,避免因數(shù)據(jù)重復(fù)產(chǎn)生導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真,數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高為企業(yè)決策提供了必要的源頭保障。

中南建筑信息管理系統(tǒng)在10個工程公司及其120多個工程項目中得到廣泛應(yīng)用,實現(xiàn)了管理變革的核心目標,即業(yè)務(wù)處理標準化,核心流程最優(yōu)化,工程管理過程化,信息處理集成化,決策支持智能化,以及企業(yè)管理透明化。提升了企業(yè)的核心技術(shù)能力。通過系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用,中南建筑在內(nèi)部形成了一支戰(zhàn)斗力很強的信息化應(yīng)用隊伍,成為提升企業(yè)核心競爭力的中堅力量。具體體現(xiàn)為:

1)企業(yè)管理流程得到優(yōu)化,管理規(guī)范化、標準化程度提高。借助系統(tǒng)對現(xiàn)有管理進行規(guī)范,進一步簡化了現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)處理,加快事務(wù)處理過程,促進管理的規(guī)范化、標準化和流程化,全面提升工程管理水平。加大了各項管理活動的可控性,通過在系統(tǒng)中設(shè)置標準,凡是達不到標準的流程就無法流轉(zhuǎn),杜絕了工作的人為化。(2)輔助了決策支持。提高了企業(yè)管理的智能化水平,通過系統(tǒng)的自動的縱向、橫向?qū)Ρ?,?shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)分析,能夠透析出潛在的趨勢和問題。(3)提高了工作效率。實現(xiàn)了跨地區(qū)移動辦公;管理者可一鍵通達,方便快捷的查詢最關(guān)心的信息;縮短了信息傳遞的鏈條,縮短了決策反映時間,提高了處理問題的及時性。(4)集中采購效益顯著。采購成本總體上降低約2.5%3%。(5)有效防范了風險??梢杂行崿F(xiàn)對項目成本進行控制,自動地進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警,有效控制了項目履約能力不足的風險。

 

15、宏盛建業(yè)投資集團有限公司

宏盛建業(yè)投資集團有限公司經(jīng)廣泛調(diào)研后,組建了專業(yè)的信息化團隊,走上自主研發(fā)的道路。該公司針對企業(yè)的管理實際,不好高騖遠,以解決實際問題為導(dǎo)向,建立了業(yè)務(wù)覆蓋較為全面的信息化管理系統(tǒng)。隨公司信息系統(tǒng)的應(yīng)用、完善和擴展,公司成立了專門的IT子公司,服務(wù)集團的信息化建設(shè)。

該公司信息化管理平臺包含6大子系統(tǒng)120多個大的功能模塊,采用基于瀏覽器的B/S模式,可以支持電腦、平板和手機等移動設(shè)備訪問,可以滿足建筑施工企業(yè)協(xié)同辦公、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、綜合項目管理、人力資源管理、財務(wù)管理、視頻及監(jiān)控等方面管理需求。(1)經(jīng)營管理系統(tǒng)(BMS)主要實現(xiàn)了實時掌握各地經(jīng)營投標情況、科學(xué)調(diào)配證件、人員出場有序管理,確保投標保證金、往來款,提高資金安全性。(2)項目管理系統(tǒng)(PMS)主要實現(xiàn)了增強項目進度透明化管理,確保項目過程中技術(shù)、質(zhì)量、安全得到規(guī)范控制,及項目過程中種類和數(shù)量繁多的資料得到有序管理,并可以實時監(jiān)控項目中的工、料、機實際成本。(3)人力資源管理系統(tǒng)(HRM)主要實現(xiàn)了支撐上下級間計劃制定、過程溝通輔導(dǎo)、績效評價及反饋應(yīng)用全過程,幫助人力資源管控可以抓住關(guān)鍵、直指核心,建立從組織、崗位、編制、招聘、培訓(xùn)、績效直到薪酬的全面管控體系,提供了合同到期提醒功能,員工合同到期可以提前知道。(4)財務(wù)收支系統(tǒng)(FMS)主要實現(xiàn)了確保憑證得到及時審核,提高管理效率,促進財務(wù)的標準化管理,幫助管理者實時掌握真實資金流轉(zhuǎn)的情況,增強財務(wù)控制意識。(5)視頻監(jiān)控系統(tǒng)(VMS)主要實現(xiàn)了每天24小時實時掌握現(xiàn)場施工動態(tài)信息,通過視頻進行施工現(xiàn)場交流互動,實現(xiàn)遠程指揮,并進行資料協(xié)調(diào),降低管理成本,落實崗位職責,便于調(diào)查和明確責任。

 

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